Organizasyonel yapı tasarımı ve uygulaması
Daha çok müşteriye ya da hizmet alıcıya ulaşmak, daha yeni ürün/hizmetleri devreye almak, daha verimli ve etkin yönetmek için mutlaka organizasyonunuzun düzenli aralıklarla organizasyonun ve süreçlerin yeniden yapılanması, reorganize edilmesi, teknoloji entegrasyonunun yeniden düzenlenmesi gerekir. Hatta bunun düzenli ve sistematik olarak sürekli olması en güzelidir.
Ürün veya hizmetleriniz nereye hitap ediyorsa, oradaki değişimleri ve sektörünüzü etkileyen altyapıdaki değişimler -insan kaynağı yapısı veya teknoloji veya materyaller olsun fark etmez-, organizasyon ve süreçlerinizi yeniden tasarlamazsanız sizleri zorlar ve kayıplar verdirerek değişimin çağrısını yapar.
Bilgİmece, analitik ve adapte olacağınız en iyi organizasyon ve süreç yapılanmalarını müşterileriniz ve tedarikçilerinizi de dikkate alarak sizin için tasarlar ve uygular. Uygulama sürecinde teknoloji, yerleşim planı değişiklikleri, üretim hattı/satış-hizmet ağı yapısı, insan kaynağı dahil tüm girdilerde yapısal değişim ihtiyaçlarını tanımlar ve sizlerle birlikte hayata geçirir. Tasarımı, kapsayıcı ve detaylıdır, tüm yönetici ve ara yöneticilerin anlayacağı bir dilde raporlarla birlikte hazırlanır.
İşletmenizin sürekliliği, sürekli değişimden geçer, sürekli değişim ise mutlaka yapılması gereken yapısal ve süreç değişikliklerini içinde barındırır.
Sistem Tasarımı
Beklediğiniz performans ortaya çıkmıyorsa, sistem tasarımında bir sorun olabilir. Yeni bir yapılanmaya geçiyorsanız sistemi doğru tasarlamak maliyetleri azaltır, kurumsal yönetimi kolaylaştırır ve müşteri memnuniyetini garanti altına alır.
Alanında uzman danışman ve iş ortaklarımızla yönetim, üretim, satış/hizmet ağı sistemlerinizi kuruyoruz.
Çalışma kapsamımız şunlardır;
Etkili yönetim sistemi kurma
Belgeye dayalı sistem kurma (ISO sistemleri, risk yönetimi, iç kontrol sistemleri)
Ana veya alt süreç işleyişine dair iş akışları ve uygulama sistemi kurma
Üretim/hizmet süreç akışlarının tasarımı
Yazılım tabanlı işleyişlerde yazılım sistem danışmanlığı hizmeti sunma
Performans Sistemleri
Performans yönetim sistemleri, işletmenin strateji ve hedeflerine ulaşmasında oldukça etkilidir. Öte yandan ister üretim ister hizmet sektörü olsun büyüyen organizasyonlar için ve müşteri/hizmet alıcı memnuniyetleri için artık bir gerekliliktir diyebiliriz.
Performans sistemleri ve indikatör takipleri, kurum içi iletişimi sağlayarak organizasyonun bir bütün halinde geleceğe doğru yürümesini sağlar.
Çalışmalarımız, etkili performans sistemlerini, ölçme, takip ve izleme adımlarını da kapsayacak şekilde, bilgi teknolojileri tabanlı olarak kurmaktadır. İster kendi yazılım programınız içinde isterse PowerBı raporlamaları ile veya size uygun bir teknoloji altyapısı ile sürekli ve bilgiye dayalı yönetimi destekler. Stratejik plana, iş planlarına ve işletme hedeflerine entegre eden bir sistem kurulur.
Hedef bazlı yönetim ve takım çalışması için idealdir ve aşağıdan yukarıya-yukarıdan aşağıya kilit indikatörler, çalışan performansı, süreç performansı ölçümlemelerini kapsar niteliktedir.
Yöntemler, organizasyonun hedeflerine ve mevcut yapısına göre değişkenlik gösterir (örneğin PSD, EFQM, 360 derece ölçüm, Kıyaslama-benchmarking, kurumsal MIS tabanlı sistem)
Kurum Kültürü
Bir kurumun yönetiminde “kültür” önemli bir unsurdur. Var olan kültürün farkında olmadan verilen kararlar, hiç umulmadık sonuçlar doğurabilir veya kuruma zaman kaybettirebilir.
Doğru veya yanlış kültür yapısı “yoktur”. İyi veya kötü kültür yapısı da ” yoktur”. Önemli olan, belirlenen değerlerin / stratejilerin / hedeflerin organizasyona adapte edilmesi ve istenen sonuçların elde edilmesidir.
Bu açıdan bakıldığında çeşitli kurum ve kuruluşlar kurumsal kültürü, iş sonuçlarını elde etmek üzere yönetirken farklı yaklaşımlar sergiler. Bazı kurumlarda başarı için yüksek disiplin ve detaylı tanımlanmış ilişkiler kullanılırken, bazılarında ileri teknoloji ile belirlenmiş bir kültür uygulanır. Örneğin çalışma ortamı, teknoloji ve yazılım akışları, kontrol aşamaları, yerleşim düzeni, iletişim yöntemleri iş sonuçlarını elde etmek için tanımlanmış bir kurum kültürünü ortaya koymayı sağlamalı ve desteklemelidir.
Kurum kültürü çalışmalarımız, var olan kurum kültürünü ve kurumsal değerleri tespit eder, amaçlanan kurum kültürünün ve ilgili unsurların benimsenme oranını ölçer, kurum kültürünün etkili yönetim ve organizasyonel değişim sürecine adaptasyonu için yapılması gerekenleri belirler.
İyi Yönetişim
Büyük işletme ve organizasyonlarda iyi yönetişimi sağlayacak yapıları, yönetim kurulu yapısını, komite /program/sektör yapılanmalarını, üst yönetim raporlama sistemlerini (MIS), etik yönetimini, karar yönetim ve karar destek sistemlerini kuruyoruz.
Üst seviye uzmanlık gerektiren bu çalışmalarımızı, işletmenizin orta ve uzun vadede etkin yönetimi ve yerinde uygulamalarını, istikrar ve etkili yönetimin kişilerden bağımsız, kurumsal olarak sistematize ediyor ve düzenliyoruz.